办理日本人文签证，首先需要申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。其次，所提交的申请资料需真实且符合规定，申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间需要符合出入国及难民认定法（1951年政令第319号）规定的在留资格及停留时间。

该类型的签证也被称为“技术人文知识与国际业务签证”，一般来说，只要正常工作，就可以更新签证。需要注意的是，日语并不是申请人文签的必要条件，但许多人文签的岗位仍然要求日语能力。

具体办理步骤如下：首先，签证申请者需要确定赴日目的并拟定行程计划。然后，登陆日本驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息和签证所需材料，下载签证申请表。最后，选择代理机构办理签证申请，准备签证材料，缴纳签证费和签证服务费。